Regulamin zajęć dla dzieci

W KOŚCIANIE

REGULAMIN ZAJĘĆ SPORTOWYCH DLA DZIECI I MŁODZIEŻY W STUDIU (E)MOTION W KOŚCIANIE

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w zajęciach sportowych (dalej jako „Zajęcia) dla dzieci i młodzieży (dalej jako „Uczestnik/Uczestnicy”) prowadzonych w Studio (E)MOTION znajdującym się w Kościanie, os. Jagiellońskie 29-32, 64-000 Kościan, dalej jako „Studio”.
  2. Właścicielem Studia jest Joanna Szymaniak, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Joanna Szymaniak – Trener Personalny, z siedzibą w Kościanie (64-000), os. Jagiellońskie 59/3, NIP: 6981764785, REGON: 369858062,       e-mail: szymaniak-joanna@wp.pl, nr tel. + 48 667873750, określana dalej jako „Właściciel”.
  3. Celem Zajęć jest rozwój psychoruchowy Uczestników oraz poprawa ich postawy.
  4. Zajęcia prowadzone są przez certyfikowanego Trenera dzieci i młodzieży.
  5. Z Zajęć może korzystać Uczestnik w wieku 4-16 lat, którego rodzic/opiekun prawny wyraził zgodę na udział w zajęciach, a także zapoznał się oraz zaakceptował niniejszy Regulamin. Zajęcia są prowadzone w określonych grupach wiekowych: „SPORTOWE SMYKI” (4-11 lat) oraz „SIŁKA OD PODSTAW” (12-16 lat).
  6. Zajęcia odbywają się w Kościanie (64-000), os. Jagiellońskie 29-32 w Studiu (E)MOTION, według ustalonego przez Właściciela harmonogramu, który jest dostępny na stronie internetowej: www.emotionstudiotreningu.pl/grafik.
  7. Zajęcia prowadzone są w określonym grupach wiekowych i dostosowane do wieku oraz umiejętności Uczestników.
  8. Rodzic/opiekun prawny przyjmuje do wiadomości, że odpowiada na zasadach ogólnych za wszelkie szkody powstałe poprzez działanie lub zaniechanie Uczestnika. Odpowiedzialność za uszkodzenie mienia Studia (w tym sprzętu) regulują odrębne oświadczenia i zasady ogólne Kodeksu cywilnego.
  9. Uczestnik może uczestniczyć w Zajęciach jeżeli stan jego zdrowia pozwala na wykonywanie ćwiczeń fizycznych. W przypadku Zajęć dla młodzieży („Siłka od Podstaw”) oraz w sytuacji, gdy Uczestnik posiada historię medyczną, Właściciel/Trener może wymagać przedłożenia zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań.
  10. Czas trwania pojedynczych zajęć to: 55 minut (słownie: pięćdziesiąt pięć).

II. Zasady uczestnictwa w Zajęciach

  1. Uczestnik zobowiązany jest do:

a) uczestniczenia w Zajęciach będąc zdrowym;

b) posiadania ważnego karnetu;

c) punktualnego stawiania się na zajęciach;

d) posiadania stroju sportowego oraz czystego obuwia sportowego;

e) posiadania butelki wody oraz ręcznika;

f) słuchania i wykonywania poleceń Trenera prowadzącego Zajęcia;

g) dbania o mienie Właściciela Studia;

h) wykorzystywania sprzętu dostępnego podczas Zajęć zgodnie z jego przeznaczeniem.

i) Zabrania się noszenia biżuterii i ozdób podczas Zajęć.

  1. Jeżeli ćwiczenia przekraczają możliwości fizyczne Uczestnika, powinien to niezwłocznie zgłosić Trenerowi.
  2. W przypadku istnienia przeciwskazań do wykonywania konkretnych ćwiczeń, należy poinformować o tym Trenera przed rozpoczęciem Zajęć.
  3. W przypadku wystąpienia kontuzji bądź urazu, Uczestnik zobowiązany jest natychmiast poinformować o tym Trenera.
  4. Rodzice/Opiekunowie zobowiązują się do nie podważania autorytetu Trenera w obecności swojego dziecka jak i innych rodziców/opiekunów prawnych.
  5. Wszelkie wątpliwości oraz problemy powinny być zgłaszane do Trenera i/lub Właściciela Studia indywidulanie.
  6. Trener zastrzega sobie usunięcie Uczestnika z Zajęć w przypadku nie wykonywania przez niego poleceń Trenera, używania sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem i przeszkadzania innym Uczestnikom. Opłata za te zajęcia nie podlega zwrotowi.
  7. W przypadku gdy Trener i/lub Właściciel zaobserwuje, że stan zdrowia dziecka wskazuje na chorobę i/lub dziecko skarży się na złe samopoczucie, może odmówić udziału w Zajęciach. W takim przypadku, jeśli nieobecność nie została zgłoszona zgodnie z Rozdziałem IV, zajęcia uznaje się za wykorzystane.

III. Płatności i Karnety (Miesięczny System Zobowiązań)

  1. Opłata za Usługę Rezerwacji i Gotowości: Karnet miesięczny stanowi opłatę za gwarancję stałego miejsca dla Uczestnika w wybranej grupie, w stałym terminie, oraz za gotowość Studia i Trenera do świadczenia usługi w tym terminie przez cały miesiąc. Opłata ta jest należna bez względu na to, czy Uczestnik skorzysta ze wszystkich zajęć w danym miesiącu.
  2. Karnet miesięczny obejmuje cały cykl zajęć w danym miesiącu kalendarzowym (zazwyczaj 4 wejścia) i jest płatny z góry.
  3. W ramach karnetu miesięcznego, koszt jednych zajęć jest szczegółowo określony w Cenniku, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Koszt ten jest niższy niż cena jednorazowego wejścia.
  4. Wejście jednorazowe (okazjonalne, bez zobowiązania miesięcznego) jest możliwe wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Trenerem/Właścicielem, w grupach o wolnych miejscach. Koszt jednych zajęć jest szczegółowo określony w Cenniku, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu
  5. Termin Płatności: Karnet miesięczny dodawany jest automatycznie w aplikacji eFitness 1. dnia każdego miesiąca. Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w terminie 7 dni od daty dodania karnetu.
  6. Sposoby Płatności:

a) online za pomocą aplikacji eFitness (płatność internetowa, BLIK).

b) gotówką u Trenera / w recepcji Studia.

c) za pomocą przelewu bankowego na wskazane przez Właściciela.

  1. Właściciel zastrzega sobie prawo zmiany cen za Zajęcia, o czym będzie informował z co najmniej 14-dniowym (czternasto) wyprzedzeniem. W przypadku braku akceptacji nowych cen, Rodzic/Opiekun prawny ma prawo do rezygnacji z Zajęć w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie.
  2. Na życzenie rodzica/opiekuna prawnego, istnieje możliwość wystawienia faktury za udział Uczestnika w Zajęciach. Prośbę wraz z danymi do wystawienia należy skierować na adres mailowy: emotion.studiotreningu@gmail.com lub zgłosić w recepcji Studia.
  3. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc w grupach na Zajęciach, o możliwości wzięcia udziału w danych zajęciach decyduje kolejność opłaconych karnetów.
  4. Rodzic/opiekun prawny, dokonując zakupu karnetu wyraża zgodę, aby Uczestnik został przypisany do określonej grupy wiekowej.
  5. Właściciel zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia Klienta zapisanego na dane zajęcia, którego spóźnienie wyniesie więcej niż 10 minut. W takim przypadku zajęcia uznaje się za wykorzystane, bez możliwości ich odrobienia.
  6. Karnety miesięczne, które zostały w pełni opłacone, nie podlegają zwrotom w przypadku późniejszej rezygnacji lub nieobecności, z zastrzeżeniem prawa do odrobienia zajęć, zgodnie z Rozdziałem IV.

IV. Zasady Zgłaszania Nieobecności i Odrabiania Zajęć

  1. Obowiązkowe Zgłaszanie Nieobecności: Aby Uczestnik miał możliwość odrobienia opłaconych Zajęć, Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest do zgłoszenia jego nieobecności z zachowaniem następujących terminów:

a) Zajęcia Poranne (do godz. 12:00): Nieobecność należy zgłosić najpóźniej do godziny 21:00 dnia poprzedzającego planowane Zajęcia.

b) Zajęcia Popołudniowe (po godz. 12:00): Nieobecność należy zgłosić do godziny 10:00 rano w dniu, w którym Zajęcia mają się odbyć.

  1. Forma Zgłoszenia: Nieobecności zgłaszamy wyłącznie w wiadomości prywatnej (SMS lub WhatsApp) na numer telefonu Właściciela: 667 873 750. Zgłoszenia wysłane na wspólną grupę na WhatsAppie lub inną drogą komunikacji nie będą uwzględniane.

Zasady Odrabiania Zajęć

3. Prawidłowe i terminowe zgłoszenie nieobecności jest warunkiem koniecznym do skorzystania z prawa do odrobienia Zajęć.

4. Uczestnik ma możliwość odrobić Zajęcia, których terminowo nie wykorzystał, w innym wybranym dniu w obrębie danego miesiąca rozliczeniowego.

5. Zajęcia nieodrobione w danym miesiącu nie przechodzą na kolejny miesiąc, oraz nie podlegają zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika z Zajęć.

6. Odrabianie zajęć jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Trenerem/Właścicielem i tylko w grupach, w których są wolne miejsca

Nieodwołane Nieobecności

  1. Nieobecność, która nie została zgłoszona zgodnie z terminami i formą wskazanymi w pkt 1 i 2, traktowana jest jako zajęcia wykorzystane i nie przysługuje za nią prawo do odrobienia.
  2. W przypadku gdy Trener i/lub Właściciel zaobserwuje, że stan zdrowia dziecka wskazuje na chorobę i/lub dziecko skarży się na złe samopoczucie, może odmówić udziału w Zajęciach. W takim przypadku, jeśli nieobecność nie została zgłoszona w terminie, zajęcia uznaje się za wykorzystane, zgodnie z pkt 7.

V. Wykorzystywanie wizerunku Uczestnika

  1. Właściciel Studia zastrzega sobie możliwość wykonywania zdjęć i/lub kręcenia filmów podczas Zajęć w Studiu.
  2. W związku z tym, rodzic/opiekun prawny Uczestnika może oświadczyć, że wyraża zgodę na:

a) utrwalania wizerunku Uczestnika w formie fotografii i/lub filmu wytwarzanej wszelkimi dostępnymi technikami, w trakcie trwania niniejszej umowy;

b) wykorzystywanie wizerunku Uczestnika w celach bezpośrednio związanych z działalnością Studio, w tym w szczególności w celach reklamowych, promocyjnych, marketingowych;

c) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

d) rozpowszechnianie utworu- w szczególności poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności rozpowszechnianie w mediach elektronicznych, na oficjalnej stronie internetowej www.emotionstudiotreningu.pl, stronie internetowej portalu społecznościowego FACEBOOK, INSTAGRAM, TIKTOK, YOUTUBE oraz innych stronach internetowych wykorzystywanych przez Studio;

e) na dokonywanie przez Studio bądź na jego zlecenie modyfikacji materiałów z wizerunkiem jego osoby, z zastrzeżeniem iż nie może korzystać z materiałów, na których utrwalono jego wizerunek zniekształcony graficznie w sposób naruszający dobre obyczaje lub zasady życia społecznego, obrażający uczucia religijne osób trzecich, obsceniczny, obraźliwy.

  1. Jednocześnie rodzic/opiekun prawny oświadcza, iż za pozowanie, korzystanie z wizerunku Uczestnika oraz jego rozpowszechnianie na potrzeby i w zakresie jak w oświadczeniu nie żąda wynagrodzenia.
  2. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona ani czasowo, ani terytorialnie.

VI. Monitoring Wizyjny

  1. Właściciel informuje, że na obszarze Studia – obejmującym wejście do Studia oraz pomieszczenia, gdzie odbywają się treningi (sale treningowe) – zostaje wprowadzony monitoring rejestrujący obraz poprzez wykorzystanie kamer przemysłowych (monitoring wizyjny – nagrywanie ciągłe w celu późniejszej weryfikacji, monitoring mienia po zakończeniu pracy itp.).
  2. Szczególny nadzór nad obszarem Studia w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu jest niezbędny do zapewnieni bezpieczeństwa pracowników, Klientów, w tym Uczestników Zajęć, a także ochrony mienia, kontroli jakości świadczonych usług oraz kontroli i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Właściciela na szkodę.
  3. Nagrania monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres do 2 (dwóch) miesięcy od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Właściciel powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania53. Po upływie powyższych okresów, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, nagrania obrazów uzyskane w wyniku zastosowania monitoringu wizyjnego podlegają zniszczeniu.
  4. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
  5. Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo.
  6. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery.
  7. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze, na ich pisemny wniosek58.

VII. Reklamacje

  1. Reklamacje związane ze świadczeniem Usług przez Studio oraz pozostałe reklamacje i skargi można składać w formie elektronicznej za pośrednictwem:

a) poczty elektronicznej na adres: emotion.studiotreningu@gmail.com lub

b) w formie pisemnej na adres: Joanna Szymaniak Trener Personalny, os. Jagiellońskie 59/3, 64-000 Kościan.

  1. Opis reklamacji powinien zawierać:

a) informacje i okoliczności dotyczące przyczyn lub powodów reklamacji, w szczególności rodzaj i data wystąpienia nieprawidłowości;

b) dane kontaktowe składającego reklamację – imię, nazwisko, adres;

c) oczekiwany przez składającego sposób rozpatrzenia reklamacji.

  1. Studio udziela odpowiedzi na reklamację na wskazany przez reklamującego adres, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

VIII. Odstąpienie od Umowy

  1. Klient będący osobą fizyczną, dokonujący zakupu na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa w zakresie niezwiązanym bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową (Konsument), może odstąpić od umowy sprzedaży produktu w ciągu 14 dni kalendarzowych bez podawania przyczyny.
  2. Klient, który chce skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, powinien poinformować Studio o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia (np. wysłać pismo e-mailem, faksem, pocztą) przed upływem terminu do odstąpienia od umowy określonego w pkt 1.
  3. Klient może, ale nie ma takiego obowiązku, wypełnić wzór odstąpienia od umowy, pobrać go i wydrukować oraz przesłać faksem albo pocztą albo skorzystać z wzoru formularza odstąpienia od umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
  4. Studio zwróci Klientowi uiszczoną przez Klienta należność w terminie nie dłuższym niż 14 dni68. Zwrot płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Konsument, chyba że Konsument wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.
  5. W przypadku, gdy Klient zgłosił żądanie świadczenia odpłatnej usługi przed upływem terminu na odstąpienie od Umowy, ma on obowiązek zapłaty za świadczone usługi przez Studio do chwili odstąpienia od Umowy70. Kwotę zapłaty oblicza się proporcjonalnie do zakresu spełnionego świadczenia, z uwzględnieniem wybranego przez Klienta pakietu.
  6. Prawo do odstąpienia od Umowy nie przysługuje, jeżeli przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego punktu, przedsiębiorca wykonał usługę za wyraźną zgodą Klienta i po poinformowaniu go, że w takim przypadku Klient traci prawo do odstąpienia od Umowy.

IX. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Uczestnika, a także rodzica/opiekuna prawnego jest Joanna Szymaniak, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Joanna Szymaniak – Trener Personalny z siedzibą w Kościanie (64-000), os. Jagiellońskie 59/3, NIP: 6981764785, REGON: 369858062.
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem:

a) listownie na adres: Joanna Szymaniak Trener Personalny, os. Jagiellońskie 59/3, 64-000 Kościan.

b) przez e-mail: szymaniak-joanna@wp.pl.

  1. Dane Uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego są przetwarzane w celu:

a) zawierania i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa – np. przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

c) marketingowych (wizerunek) – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

d) obrony/dochodzenia roszczeń oraz w celu wykazania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  1. Podanie przez Uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego danych jest dobrowolne, natomiast konieczne, aby możliwe było zawarcie umowy.
  2. Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym.
  3. Przekazywanie danych poza EOG: Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem z usług Google czy Meta (Facebook, Instagram). Właściciel stosuje mechanizmy zgodności (np. standardowe klauzule umowne) w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony.
  4. W zakresie przewidzianym przepisami prawa Uczestnikowi/rodzicowi/opiekunowi prawnemu przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
  5. Dane Uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
  6. Uczestnikowi/rodzicowi/opiekunowi prawnemu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  7. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
  8. Administrator informuje, że nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

X. Postanowienia końcowe

  1. Studio zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie, o których będzie informować z odpowiednim wyprzedzeniem Klientów Studia.
  2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Ewentualne spory pomiędzy Uczestnikiem/rodzicem/opiekunem prawnym a Studiem zostaną poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego zgodnie z ustawą z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.
  4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają ogólne zasady Regulaminu Studia (np. zasady bezpieczeństwa, BHP), o ile nie są sprzeczne z niniejszym Regulaminem.
  5. Do korzystania z Usług zgodnie z Regulaminem zastosowanie ma prawo polskie.
  6. Właściciel informuje, że w Studio zostały wdrożone Standardy ochrony małoletnich.
  7. Załączniki stanowią integralną część Regulaminu.
  8. Regulamin obowiązuje od 11 października 2025 r.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Cennik;

Cennik
Kliknij aby ocenić